Укр
Рус
Eng
Основные положения
Пользователь Mail.UA может открыть доступ к своим сообщениям или контактам для других пользователей сервиса. Подобная операция предоставляет широкие возможности для организации совместной работы с сообщениями или ведения общего списка контактов внутри организации.
Как открыть совместный доступ к папке или другому объекту?
Для того чтобы открыть объект для общего доступа, его нужно пометить специальным тегом - публикатором.
К публикатору привязан список пользователей, которые имеют доступ ко всем объектам, отмеченным данным тегом.Если у вас уже есть некоторый публикатор с необходимыми правами доступа, просто отметьте нужный объект этим тегом (перетащите тег на объект).
Если же ни один из существующих публикаторов не подходит, нужно будет создать новый публикатор. Для этого:
К публикатору привязан список пользователей, которые имеют доступ ко всем объектам, отмеченным данным тегом.Если у вас уже есть некоторый публикатор с необходимыми правами доступа, просто отметьте нужный объект этим тегом (перетащите тег на объект).
Если же ни один из существующих публикаторов не подходит, нужно будет создать новый публикатор. Для этого:
- В панели тегов нажмите кнопку "Создать тег";
- В окне создания тега выберите режим создания публикатора, введите имя нового тега и нажмите "Далее";
- На второй странице окна укажите одного или нескольких пользователей, которым будет открыт доступ к объектам, отмеченным этим тегом (кнопка "Добавить").
При добавлении пользователей нужно указать тип получателя прав ("Один пользователь", "Группа" или "Все пользователи"). Если выбран тип "Один пользователь" или "Группа", необходимо ввести адрес пользователя в системе (например: username@mail.ua) или выбрать пользователя/группу из адресной книги. При ручном вводе можно ввести несколько имен пользователей через запятую; - Все добавленные пользователи сразу получают право доступа на просмотр, которое не может быть упразднено;
- Для завершения операции создания публикатора, нажмите "Создать". (Внимание: это можно будет сделать только тогда, когда в список внесен хотя бы один пользователь или группа).
Как получить доступ к объектам, опубликованным для совместного использования?
Чтобы посмотреть письма или контакты, открытые для вас другими пользователями системы, нужно воспользоваться закладкой "Общее" на соответствующей странице ("Почта" или "Контакты"). При переходе на эту закладку, вместо панели папок и тегов отображается список пользователей, которые опубликовали для вас открытую информацию. Для каждого такого пользователя в списке выводятся его теги-публикаторы, доступные для вас.
Выбрав тег, вы можете посмотреть опубликованные в нем объекты в списке справа.
В самом начале работы с системой список пользователей на панели "Общее" - пустой. Чтобы добавить сюда другого пользователя, вам нужно выполнить операцию подключения:
Выбрав тег, вы можете посмотреть опубликованные в нем объекты в списке справа.
В самом начале работы с системой список пользователей на панели "Общее" - пустой. Чтобы добавить сюда другого пользователя, вам нужно выполнить операцию подключения:
- Щелкните мышью на кнопке "Подключить" в этой панели;
- Введите полный адрес нужного пользователя (например user@mail.ua) и нажмите "Поиск"
- Система отобразит список всех публикаторов выбранного пользователя, доступных для вас. Выберите нужные и нажмите "Добавить".
Выбранный пользователь и его теги появятся в списке.
